A seguito della Determinazione n. 407/2020 del 09/09/2020, in seguito aggiornata con Determinazione n. 371/2021 del 17 maggio 2021, dell’Agenzia per l’Italia Digitale (c.d. AGID) avente per oggetto “Adozione delle Linee Guida sulla formazione, gestione e conservazione dei documenti informatici” applicabili anche alle istituzioni scolastiche e della nota congiunta tra il Ministero dell’Istruzione e il Ministero della Cultura n. 3868 del 10 dicembre 2021 avente per oggetto: “Messa a disposizione di nuovi strumenti a supporto della gestione documentale delle Istituzioni scolastiche”, il Consiglio di Istituto in data 28/01/2022 con delibera n. 9/2022 ha adottato, con decorrenza 01/01/2022, il nuovo “Manuale per la gestione dei flussi documentali” predisposto di concerto tra il M.I. e il Ministero della Cultura e i documenti allegati allo stesso, in sostituzione di quello approvato dal Consiglio di Istituto in data 20/12/2019 con delibera n. 56.
DECRETO DI APPROVAZIONE DEL MANUALE DI GESTIONE DEI FLUSSI INFORMATICI
NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA GESTIONE DOCUMENTALE E NOMINA DEL RESPONSABILE DELLA CONSERVAZIONE
Si pubblica, in allegato (file pdf 2,41MB) e nella sezione Amministrazione Trasparente Disposizioni generali/Atti generali, il Manuale di gestione del protocollo informatico redatto ai sensi dell’art. 5 del D.P.C.M. 3 DICEMBRE 2013, approvato dal Consiglio di Istituto in data 20/12/2019 con delibera n. 56 e dalla Soprintendenza Archivista e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige di Venezia con nota prot. n. MIBACT|SAB-VTA_UO1|25/02/2020|0000635-del 25/02/2020.
Il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 31 ottobre 2000 concernente le “Regole tecniche per il protocollo informatico di cui al decreto del Presidente della Repubblica del 20 ottobre 1998 n. 428”, all’art. 3, comma 1, lettera c) – come confermato dal decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 3 dicembre 2013 “Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40 -bis , 41, 47, 57 -bis e 71, del Codice dell’amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005” – prevede per tutte le amministrazioni di cui all’art. 2 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, l’adozione del Manuale di gestione del Protocollo.
Obiettivo del Manuale di gestione è descrivere sia il sistema di gestione documentale a partire dalla fase di protocollazione della corrispondenza in ingresso e in uscita e di quella interna, sia le funzionalità disponibili agli addetti al servizio e ai soggetti esterni che a diverso titolo interagiscono con l’amministrazione.
Il Manuale di gestione descrive le attività di formazione, registrazione, classificazione, fascicolazione ed archiviazione dei documenti, oltre che la gestione dei flussi documentali ed archivistici in relazione ai procedimenti amministrativi dell’amministrazione.
Attraverso l’integrazione con le procedure di gestione dei procedimenti amministrativi, di accesso agli atti ed alle informazioni e di archiviazione dei documenti, il protocollo informatico realizza le condizioni operative per una più efficiente gestione del flusso informativo e documentale interno dell’amministrazione anche ai fini dello snellimento delle procedure e della trasparenza dell’azione amministrativa.
Il protocollo fa fede, anche con effetto giuridico, dell’effettivo ricevimento e spedizione di un documento.
| File | Descrizione | Dimensione del File |
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 ATTO_DI_NOMINA_DEL_RESPONSABILE_DEL_SERVIZIO_PER_LA_TENUTA_DEL_PROTOCOLLO_INFORM | 401 kB | |
| NOMINA_DEL_RESPONSABILE_DEL_SERVIZIO_ARCHIVISTICO_ALL._4.pdf | 396 kB | |
| NOMINA_DEL_RESPONSABILE_DEL_SERVIZIO_DI_CONSERVAZIONE_SOSTITUTIVA_-_ALL._5.pdf | 401 kB |